OVERBLIK, SAMARBEJDE OG LETTERE ARBEJDSGANGE.

SharePoint gør det lettere, hurtigere og mere sikkert at arbejde sammen omkring dokumenter og informationer mellem virksomhedens medarbejdere, samarbejdspartnere og kunder.

SharePoint 2010 indeholder mange værktøjer til håndtering og distribution af virksomhedens information.

SharePoint kan b.la. bruges til håndtering af alle typer dokumenter. Her er 6 eksempler på, hvad du kan med dokumentstyringen i SharePoint

Glem alt om dokumenter på brugernes lokale PC'ere og skab sikkerhed for at medarbejdere, leverandører og kunder altid hurtigt kan finde frem til de relevante og rigtige dokumenter og informationer. – også på tværs af landegrænser.    

Tegninger, tekst, billeder - alle typer dokumentfiler håndteres, fx er det også muligt at søge på ord, i PDF filer.

Upload, juster og kontroller informationer et sted og distribuerer dem via rettighedsstyring til de relevante personer virksomheden samarbejder med.

Versioner informationerne, der sikre at brugeren altid tager udgangspunkt i de sidst opdaterede dokumenter og omvendt at det er muligt at tilknytte kommentarer, hvis brugeren retter fx en pris i en prisliste.

Metadata kan oprettes til alle dokumenter, således en medarbejder hurtigt kan søge frem til det rigtige dokument.

Arbejd Offline med SharePoint Woorkspace, der sikre, at der kan der arbejdes med informationen Offline. SharePoint opdaterer selv data når der igen er forbindelse til Internettet.

Integration til virksomhedens økonomisystem er et område der virkelig kan optimere administrative processer, og give hurtig adgang til udvalgt information.