Intranettet – hvor som helst og når som helst

Et godt intranet medvirker til et større samarbejde i en virksomhed. Intranettet er det sted hvor man henter og placerer vigtige informationer til glæde og gavn for virksomhedens ansatte.

Virksomhedens ansatte kan bruge intranettet hvor som helst og når som helst, da man bare skal have en browser for at få adgang til det.

Opbygningen af intranettet

Et intranet kan opbygges på mange måder. En salgsafdeling kan f.eks. placere deres kampagner på intranettet, lave budgetopfølgning. Ledelsen eller administrationen kan placere virksomhedens personalehåndbog og mødereferater på intranettet. På et fælles område finder man informationer om medarbejderne.

Brugerne kan let søge efter informationer, og endda abonnere på nyheder på intranettet.

Windows SharePoint Services

Fundamentet for intranettet er Windows SharePoint Foundation, som allerede er tilgængelig på virksomhedens Windows 2008 R2 Server.  Og du behøver ikke at være ekspert i at designe websteder for at komme i gang.
 

• Arbejdsområder er separate websteder. Eksempler på sådanne kunne være salgsafdelingen, administration, fælles område, teknisk afdeling, eksterne afdelinger mv.
   
• Biblioteker anvendes til at oprette, indsamle, opdatere og administrere dokumenter, såsom rapporter, billeder, formularer mv. – altså til dokumentdeling.
   
• Lister kan bruges til et væld af informationer såsom medarbejderlister, opgaver, links mv.
   
• Kommunikation på tværs af organisationen ved brug af kalendere, diskussionsfora, projekter mv.
   
• Sikkerheden er i top og administratoren kan let administrere brugerne så de får adgang til de nødvendige informationer.