”I BB Electronics har vi benyttet en projektleder fra Higher Talent Development til at styre vores opgradering fra Axapta 2.5 til Dynamics AX 2009.
Udover de almindelige fordele som struktureret projektledelse giver – herunder planlægning, opfølgning, kommunikation og ændringshåndtering – så har vi med HTD-projektlederen suppleret vores projektgruppe af egne medarbejdere med viden om den række af opgaver, vi skulle gennemføre, for at opnå det vi ville:

• at vi selv i videst muligt omfang gennemfører opgaverne i stedet for at bruge konsulenter
• at reducere mængden af sub-systemer
• at standardfunktionalitet i Dynamics AX 2009 og standard snitfladeløsninger bliver anvendt i videst muligt omfang og samtidigt minimere antallet af tilrettelser i standardsystemet
• at etablere en bredere videnpulje i form af decentraliseret superbrugergruppe til undervisning og support for at frigive it-afdelingen til andre opgaver
• at muliggøre effektivisering af lagerfunktionen
• at skabe og fastholde procesharmonisering på tværs af sites, selskaber og lande
• at udbrede anvendelsen af Dynamics AX i vores afdeling i Kina

HTD-projektlederen har stor erfaring med opgraderingsprocessen og har været forbindelsesled til og har sparret med vores eksterne leverandører om omfang og indhold af de opgaver de skulle løse i projektet. Dermed har vi bestemt hvad der er foregået og er ikke blevet ført af leverandørernes metoder.
Vores egne projektdeltagere har i projektet fokuseret på forretningsprocesser og systemets funktionalitet, mens de har kunnet overlade ansvaret for tilrettelæggelsen af projektgennemførelsen til projektlederen. Og sådan skal det være, da viden om systemet og om forretningsprocesser skal blive i virksomheden når projektet slutter, mens vi først får behov for viden om opgradering næste gang Microsoft frigiver en ny version af Dynamics AX. Til den tid kan vi jo bare ringe til Higher Talent Development igen.”

Kim Hertz, Økonomidirektør
BB Electronics